Besluit van 25 april 2025, houdende wijziging van het Besluit personenvervoer 2000 en het Arbeidstijdenbesluit vervoer in verband met de invoering van de centrale database taxivervoer [KetenID WGK012942]

Het Nederlandse taxivervoer krijgt te maken met een ingrijpende verandering: de invoering van een centrale database waarin alle taxiritten geregistreerd moeten worden. Deze maatregel is bedoeld om meer inzicht en controle te krijgen in de taxibranche, fraude tegen te gaan en de kwaliteit van het taxivervoer te verbeteren. Voor jou als taxiondernemer betekent dit dat je niet meer alleen een eigen administratie hoeft bij te houden, maar ook verplicht bent om ritgegevens digitaal door te geven aan deze centrale database.

De impact van deze wijziging is groot voor alle taxibedrijven, ongeacht of je één auto of een hele vloot hebt. Je huidige manier van werken gaat veranderen: waar je nu misschien nog met papieren bonnetjes of een eenvoudig kassasysteem werkt, moet je straks beschikken over software die automatisch gegevens kan doorsturen naar de centrale database. Dit betekent dat je mogelijk moet investeren in nieuwe taximeters, boordcomputers of administratiesoftware. Ook je chauffeurs moeten leren werken met de nieuwe systemen.

Het niet naleven van deze verplichting kan ernstige gevolgen hebben voor jouw bedrijf. Je riskeert boetes, maar in het ergste geval kan je taxivergunning in gevaar komen. Toezichthouders krijgen via de centrale database direct inzicht in jouw ritregistratie en kunnen makkelijker controleren of je aan alle regels voldoet. Dit betreft niet alleen de ritadministratie, maar ook naleving van arbeidsregels, tariefregels en kwaliteitseisen.

Omdat de exacte ingangsdatum nog niet bekend is, heb je nu de tijd om je goed voor te bereiden. Dit is een kans om jouw bedrijfsprocessen te professionaliseren en mogelijk efficiënter te maken. Moderne taxisoftware kan niet alleen voldoen aan de nieuwe eisen, maar ook helpen bij routeoptimalisatie, klantenbeheer en financiële administratie. Het is verstandig om nu te starten met de voorbereiding, zodat je niet op het laatste moment onder tijdsdruk hoeft te handelen.

De wijziging geldt voor alle vormen van taxivervoer: straattaxi's, contractvervoer en vervoer op afroep via apps. Ook als je als eenmanszaak opereert, kom je onder deze regeling te vallen. Het maakt niet uit of je vooral lokaal rijdt of ook lange afstanden aflegt - alle ritten moeten geregistreerd worden in de centrale database.